Processo de seleção: assistente administrativo de certificação florestal - vaga temporária

O IMAFLORA – Instituto de Manejo e Certificação Florestal e Agrícola – organização não governamental sem fins lucrativos, sediada em Piracicaba (SP), está selecionando um profissional conforme requisitos abaixo especificados.

A missão do Imaflora é incentivar e promover mudanças nos setores florestais e agrícolas, visando à conservação e o uso responsável dos recursos naturais e a promoção de benefícios sociais. Mais informações no site www.imaflora.org.

O IMAFLORA atua na área de certificação socioambiental há mais de 20 anos, responsável pela certificação de mais de 450 clientes, dos setores florestal e agrícola.

O presente processo seletivo prevê a contratação temporária de um profissional para atuar como Assistente Administrativo de Certificação.

Responsabilidades do Cargo:

Auxiliar a equipe de certificação florestal através da execução de atividades comerciais, administrativas e operacionais, como:

• Executar atividades e rotinas administrativas, apresentando visão ampla das atividades e suas interfaces.

• Fazer interface com a área técnica de Certificação e garantir a execução do planejamento das áreas.

• Relacionar-se com clientes certificados e candidatos à certificação (follow-up constante).

• Elaborar orçamentos e propostas de certificação para clientes e monitorar aceites de propostas.

• Programar e agendar auditorias de campo com os empreendimentos/clientes

• Planejar e realizar logística de viagens para os auditores de campo (aéreo, terrestre, hotéis, etc.).

• Relacionar-se com auditores subcontratados e equipe interna.

• Elaborar e administrar Contratos com clientes, parceiros e prestadores de serviços de auditoria de campo.

• Controlar e liberar pagamentos de prestação de serviços de auditores subcontratados.

• Utilizar banco de dados eletrônicos e elaboração de relatórios analíticos do sistema interno de Gestão da Certificação.

• Auxiliar na implementação de rotinas de monitoramento e controle dos parâmetros de qualidade dos processos de certificação; e desenvolvimento de melhorias na execução dos processos e seus controles.

Qualificações Necessárias:

• Identidade e compromisso com a missão do Imaflora

• Experiência em relacionamento com clientes e trabalho em equipe;

• Experiência em gestão de contratos;

• Facilidade de relacionamento interpessoal;

• Raciocínio rápido, ter iniciativa, flexibilidade e adaptação a mudanças;

• Ser organizado (a), capacidade de auto gerenciar suas atividades;

• Agilidade para lidar com trabalhos rotineiros e estabelecimento de prioridades;

• Bom conhecimento na área de informática, como: Pacote Office, Access, CRM (Sales Force) e ERP;

• Capacidade para lidar com muitas informações;

• Inglês intermediário (desejável).

Área de Formação:

Formação em Administração, Gestão e afins: Comercial, Financeira, Logística /Suprimentos.

Condições de trabalho:

• Contrato de Trabalho por Prazo Determinado ( 9 meses )

• Remuneração compatível com o mercado.

• Dedicação de 40 horas semanais, com presença na sede da instituição em Piracicaba;

• Previsão para início em Março 2018.

Processo de seleção:

Os interessados devem enviar até o dia 02/03/2018, para o e-mail: Marhca@Marhca.com.br com a sigla Assistente Administrativo Temporário:

• Currículo;

• Carga justificando interesse, capacidades para o trabalho;

•  Pretensão Salarial.

Somente os candidatos selecionados por meio da avaliação de currículos serão contatados e convocados para entrevista;

“O IMAFLORA valoriza e incentiva a diversidade em sua equipe”.