terça-feira, 20 de fevereiro de 2018

Processo de seleção: assistente administrativo de certificação florestal - vaga temporária


O IMAFLORA – Instituto de Manejo e Certificação Florestal e Agrícola – organização não governamental sem fins lucrativos, sediada em Piracicaba (SP), está selecionando um profissional conforme requisitos abaixo especificados.

A missão do Imaflora é incentivar e promover mudanças nos setores florestais e agrícolas, visando à conservação e o uso responsável dos recursos naturais e a promoção de benefícios sociais. Mais informações no site www.imaflora.org.

O IMAFLORA atua na área de certificação socioambiental há mais de 20 anos, responsável pela certificação de mais de 450 clientes, dos setores florestal e agrícola.

O presente processo seletivo prevê a contratação temporária de um profissional para atuar como Assistente Administrativo de Certificação.

Responsabilidades do Cargo:

Auxiliar a equipe de certificação florestal através da execução de atividades comerciais, administrativas e operacionais, como:

• Executar atividades e rotinas administrativas, apresentando visão ampla das atividades e suas interfaces.
 Fazer interface com a área técnica de Certificação e garantir a execução do planejamento das áreas.
 Relacionar-se com clientes certificados e candidatos à certificação (follow-up constante).
 Elaborar orçamentos e propostas de certificação para clientes e monitorar aceites de propostas.
 Programar e agendar auditorias de campo com os empreendimentos/clientes
 Planejar e realizar logística de viagens para os auditores de campo (aéreo, terrestre, hotéis, etc.).
 Relacionar-se com auditores subcontratados e equipe interna.
 Elaborar e administrar Contratos com clientes, parceiros e prestadores de serviços de auditoria de campo.
 Controlar e liberar pagamentos de prestação de serviços de auditores subcontratados.
 Utilizar banco de dados eletrônicos e elaboração de relatórios analíticos do sistema interno de Gestão da Certificação.
 Auxiliar na implementação de rotinas de monitoramento e controle dos parâmetros de qualidade dos processos de certificação; e desenvolvimento de melhorias na execução dos processos e seus controles.

Qualificações Necessárias:

 Identidade e compromisso com a missão do Imaflora
 Experiência em relacionamento com clientes e trabalho em equipe;
 Experiência em gestão de contratos;
 Facilidade de relacionamento interpessoal;
 Raciocínio rápido, ter iniciativa, flexibilidade e adaptação a mudanças;
 Ser organizado (a), capacidade de auto gerenciar suas atividades;
 Agilidade para lidar com trabalhos rotineiros e estabelecimento de prioridades;
 Bom conhecimento na área de informática, como: Pacote Office, Access, CRM (Sales Force) e ERP;
 Capacidade para lidar com muitas informações;
 Inglês intermediário (desejável).

Área de Formação:

Formação em Administração, Gestão e afins: Comercial, Financeira, Logística /Suprimentos.

Condições de trabalho:

 Contrato de Trabalho por Prazo Determinado ( 9 meses )
 Remuneração compatível com o mercado.
 Dedicação de 40 horas semanais, com presença na sede da instituição em Piracicaba;
 Previsão para início em Março 2018.

Processo de seleção:

Os interessados devem enviar até o dia 02/03/2018, para o e-mail: Marhca@Marhca.com.br com a sigla Assistente Administrativo Temporário:

 Currículo;
 Carga justificando interesse, capacidades para o trabalho;
  Pretensão Salarial.

Somente os candidatos selecionados por meio da avaliação de currículos serão contatados e convocados para entrevista;

“O IMAFLORA valoriza e incentiva a diversidade em sua equipe”.




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